Cómo funciona

De un reto a una decisión. En cuatro fases.

Mindiac no es magia, ni una caja negra. Es un proceso ordenado donde la inteligencia humana de tu grupo y la IA hacen, cada una, lo que mejor sabe hacer.

Las 4 fases

De pregunta a decisión, paso a paso

  1. 01

    Lanza tu reto

    Lo que tú haces

    Escribes una pregunta abierta a tu grupo: una decisión que tomar, un problema que resolver, una idea que explorar. Eliges quién participa: un equipo concreto, tu comunidad, una lista de invitados. Compartes el enlace.

    Lo que Mindiac hace por dentro

    Antes de enviarlo, Mindiac revisa tu pregunta y, si conviene, te sugiere cómo afinarla para que dé mejores respuestas. Una pregunta bien formulada es la mitad de un buen reto.

    Cuánto tarda · 5 minutos del creador.

  2. 02

    El grupo responde

    Lo que tú haces

    Nada. Esperas mientras tu gente responde a su ritmo. Recibes una notificación cuando el reto está listo para sintetizar.

    Lo que Mindiac hace por dentro

    Cada persona responde con sus propias palabras, no marcando casillas. Si una respuesta es vaga o se queda corta, Mindiac le hace una pregunta para que profundice. El resultado: ideas pensadas, no opiniones a medias.

    Cuánto tarda · Lo decides tú al lanzar el reto. Lo habitual: entre 24 y 72 horas.

  3. 03

    La IA sintetiza

    Lo que tú haces

    Cuando el plazo se cierra, vas a ver el reto. Mindiac ya está trabajando.

    Lo que Mindiac hace por dentro

    Lee cada respuesta una por una. Agrupa las que dicen lo mismo, encuentra las que se repiten desde distintos ángulos, y rescata las que nadie más había visto. Saca de cientos de párrafos un conjunto limpio de ideas, sin perder ninguna voz por el camino.

    Cuánto tarda · Entre 1 y 5 minutos, según el tamaño del reto.

  4. 04

    El grupo decide

    Lo que tú haces

    El grupo vota cuál de las ideas sintetizadas le parece mejor, comparándolas de dos en dos. Es rápido, casi un juego.

    Lo que Mindiac hace por dentro

    Cada comparación pareada alimenta un sistema de ranking ELO — el mismo principio matemático con el que se rankean competiciones profesionales. El resultado no es «la idea que más gente eligió», sino la que el grupo respaldó cuando la enfrentaba a cualquier otra. Más robusto estadísticamente que una encuesta. Y, cuando se cierra, Mindiac genera el mapa con todo lo que el grupo decidió: la idea ganadora, por qué ganó, dónde hay acuerdo, dónde no, y qué hacer al respecto.

    Cuánto tarda · Unos minutos por participante. El mapa queda listo en cuanto se cierra la votación.

El entregable

El resultado: un mapa interactivo, accionable y compartible.

Cuando el reto se cierra, Mindiac entrega un mapa navegable que el creador y el grupo pueden consultar, compartir o presentar. No es un informe estático: es un entregable vivo donde cada decisión tiene su porqué.

/r/onboarding-b2b
Resultado

La pregunta

¿Cómo reducimos el tiempo de onboarding B2B?

47

participantes

128

votos

9

ideas

Ranking

  • 1

    Onboarding modular según prioridad del cliente

  • 2

    Buddy interno que ya pasó por el proceso

  • 3

    Setup técnico automatizado con scripts

Vista previa del mapa navegable. Cada reto cerrado genera el suyo.

Tres lecturas posibles del mismo mapa

  • Para el creador

    Llegas con una pregunta, sales con una decisión justificada y un plan: la idea que el grupo respaldó, por qué ganó, y los próximos pasos sugeridos.

  • Para el grupo

    Cada participante puede ver dónde encajó su voz, qué consenso hubo, qué disenso. Nadie se queda con la sensación de haber respondido al vacío.

  • Para quien no participó

    El mapa es compartible con un enlace público. Tu equipo, tus stakeholders o tu audiencia pueden ver el resultado y entenderlo en cinco minutos.

Bajo el capó

Tecnología actual, decisiones de siempre.

Mindiac combina cuatro tecnologías que, hasta hace dos años, no convivían en un mismo sistema. Esto es lo que pasa dentro.

  • Comprensión semántica del lenguaje

    Qué es
    Un modelo de IA que entiende lo que cada persona quiere decir, no solo las palabras que usa.
    Qué hace
    Cuando 50 personas dicen «necesitamos comunicarnos mejor», «falta hablarnos entre equipos» y «el flujo de información está roto», Mindiac entiende que están hablando de lo mismo.
    Por qué importa
    En una encuesta tradicional, esas tres respuestas se cuentan por separado. En Mindiac se agrupan, y la idea de «mejorar la comunicación interna» emerge con el peso real que tiene en el grupo.
  • Síntesis con modelos de lenguaje grandes

    Qué es
    Un sistema que lee cientos de respuestas y extrae las ideas centrales, manteniendo los matices.
    Qué hace
    Convierte un texto enorme y desordenado en un conjunto limpio de ideas distintas, cada una con su evidencia (qué participantes la mencionaron, con qué palabras).
    Por qué importa
    Lo que antes te llevaba dos semanas de análisis cualitativo —y la mitad se perdía por el camino— ocurre en minutos, sin perder ninguna voz.
  • Votación pareada con ranking ELO

    Qué es
    En vez de pedir al grupo que vote idea por idea, Mindiac le muestra dos a la vez y pregunta cuál prefiere. Repetido varias veces, sale un ranking robusto.
    Qué hace
    Cada comparación alimenta un sistema matemático que produce un ranking más fiable estadísticamente que una votación tradicional, porque elimina sesgos como el orden de presentación o el cansancio del votante.
    Por qué importa
    En una encuesta normal, la idea ganadora suele ser la más popular, no la mejor respaldada. Aquí gana la que el grupo defiende cuando la enfrenta a cualquier otra. (Más sobre el ranking ELO.)
  • Análisis automático del resultado

    Qué es
    Una capa de análisis que, al cerrarse el reto, genera el mapa con su lectura: por qué ganó, dónde está el consenso, dónde el disenso, y qué hacer después.
    Qué hace
    Combina los datos cuantitativos del voto con los cualitativos del texto para producir un análisis que un humano tardaría horas en escribir.
    Por qué importa
    No te deja con un gráfico. Te deja con una decisión justificada y un plan.

Y lo que no hace

Mindiac no decide por ti. No reemplaza a tu equipo ni a tu criterio. Es un sistema que pone orden donde hoy hay ruido, y devuelve al grupo y a quien decide un material claro para actuar.

Para qué funciona mejor

No es para todo. Y eso es bueno saberlo de antemano.

Mindiac funciona mejor cuando hay diversidad de opiniones y voluntad de escucharlas. Cuando una de las dos falta, hay herramientas más adecuadas.

Para qué funciona muy bien

  • ·Decisiones donde el grupo aporta más que el individuo. Cuando la respuesta no está en un manual y hace falta combinar perspectivas distintas para llegar a ella.
  • ·Preguntas abiertas. «¿Cómo deberíamos…?», «¿Qué prioridades…?», «¿Qué dirección…?». Si hay varias respuestas posibles y todas tienen mérito, Mindiac brilla.
  • ·Grupos con voces que se quieren escuchar. Equipos, comunidades o familias donde tomar la decisión con todos es preferible a tomarla sin nadie.
  • ·Decisiones que necesitan justificación. Cuando vas a presentar lo decidido a alguien y necesitas mostrar el porqué, no solo el qué.

Para qué no es la mejor opción

  • ·Datos puros, números, métricas. Si tu pregunta es «¿cuál fue el revenue del Q3?», no necesitas inteligencia colectiva. Necesitas tu dashboard.
  • ·Preguntas con respuesta única correcta. «¿En qué año se fundó la empresa?» no se decide en grupo. Se busca.
  • ·Urgencias inmediatas. Mindiac necesita tiempo para que el grupo responda. Si tienes que decidir en los próximos diez minutos, llama a alguien.
  • ·Cuando ya está decidido y solo quieres validar. Si la respuesta ya está tomada y necesitas que el equipo «se exprese» para sentirse partícipe, eso es teatro. Mindiac no hace teatro.

Si dudas si tu pregunta es para Mindiac, escríbenos. Decirte «esto mejor por otro lado» es parte de hacer bien nuestro trabajo.

Saca el máximo partido a la inteligencia de tu gente.

Lanza tu primer reto en cinco minutos.

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Estrictamente necesarias

Sesión, preferencias del consentimiento y estado de los retos. Sin estas, Mindiac no funciona.

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